一般社団法人ペイ・フォワード（以下「当法人」といいます）は、子どもたちの居場所づくり・地域支援・各種活動運営にあたり、地域の皆さま、協賛者の皆さま、ボランティアの皆さまをはじめ、多くの方々の個人情報を取り扱う法人として、個人情報の保護を重要な責務と認識しています。
当法人では、理事およびすべてのスタッフがこの認識を共有し、下記の基本方針に基づき、個人情報の適切な取り扱いと管理に努めてまいります。
1. 利用目的の明示と目的外利用の禁止
個人情報をご提供いただく場合には、あらかじめその利用目的を明示し、目的達成に必要な範囲を超えて利用すること（以下「目的外利用」といいます）はいたしません。
当法人は目的外利用を禁止し、その防止のために必要な措置を講じます。
万が一、目的外利用が必要となる場合には、事前にご本人へ利用目的を通知し、同意を得た上で取り扱います。
2. 第三者提供の制限
ご提供いただいた個人情報は、次の場合を除き、第三者に開示または提供いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対し、明示した利用目的の範囲で取り扱いを委託する場合
- 統計データとして、個人を識別できない形に加工して提供する場合
- 法令に基づき、開示等が求められた場合
3. 開示・訂正・利用停止等の手続き
ご本人が自身の個人情報について確認を希望される場合は、下記のお問い合わせ先へご連絡ください。第三者への漏えい防止のため、ご本人であることが確認できた場合に限り開示いたします。
また、個人情報の訂正・追加・削除、利用停止等のご依頼、苦情・相談についても、同様の手続きを経て適切に対応いたします。
4. 個人情報の安全管理措置
ご提供いただいた個人情報は、当法人が厳重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、適切なセキュリティ対策を講じます。
5. 法令等の遵守
個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他関連する規範を遵守いたします。
6. 職員等への教育・啓発
個人情報保護に関する教育・研修を定期的に実施し、理事・スタッフ全員がその重要性を理解し、適切な取り扱いが行われるよう周知徹底に努めます。
7. 基本方針の公表
本基本方針は、当法人の公式ウェブサイト等に掲載し、いつでも閲覧可能な状態とします。
お問い合わせ先
一般社団法人ペイ・フォワード 東京都日野市東平山2-18-40
TEL 070-8455-8358／info@payforward.or.jp